Как с нуля открыть собственное туристическое агентство

Главная - Услуги

По статистическим данным, на территории РФ тысячи туристических агентств открываются каждый год. Чтобы создать бизнес в данной сфере деятельности не требуются большие денежные средства. Именно такие бизнес-идеи часто привлекают молодых предпринимателей. Как открыть туристическое агентство с нуля?

Но здесь не все так просто как кажется. Согласно тем же статистическим данным практически 100 процентов новоиспеченных туристических агентств уже через три года своей деятельности закрываются, а большая часть из них работает только на протяжении одного сезона. На рынке туристических услуг надежно закрепляются единицы. С чем это связано, и как молодому бизнесмену не оказаться «за бортом» только организовав свою деятельность в сфере туризма.

Чаще всего предприниматели приходят в бизнес туризм без опыта, а к отрицательным результатам из-за того, что изначально посчитали достаточно легким это направление деятельности, из-за собственной безграмотности. Туристические бизнес-идеи часто привлекают людей, которые практически не имеют представления о правилах ведения дел в сфере туризма, планировании деятельности, окупаемости бизнес-проекта. Такие бизнесмены часто даже не имеют элементарного финансового плана, у них нет никакого представления, чтобы привлекать, формировать базу постоянных клиентов.

Прежде чем начинать воплощать бизнес, связанные с туристической деятельностью, необходимо понимать, что это направление деятельности постоянно сопровождается воздействием разнообразных критериев – начиная с погодных условий, заканчивая политическими моментами. В туристическом бизнесе всегда нужно быть осведомленным крайними событиями, происходящими в мире, достаточно быстро на них реагировать, перестраивать под них свой бизнес, должен быть «запасной вариант».

Туристическое агентство с нуля

Как открыть турагентство: пошаговая инструкция

Создать турагентство с нуля может каждый начинающий предприниматель. Этот бизнес обладает минимальными капиталовложениями, не требует специального образования. Но это не означает, что открыв бизнес, клиенты и прибыль сразу потекут рекой. От бизнесмена, чтобы эффективно развивать свое дело, понадобиться желание, множество времени, сил, умение общаться с людьми, заинтересованность путешествиями.

Читайте так же: Открытие собственного СПА салона: как развить прибыльное дело

С чего начать туристический бизнес?

Регистрация

Прежде, как организовать туристический бизнес, предпринимателю нужно определиться с правовой формой регистрации предпринимательской деятельности. В этом случае можно зарегистрировать турагентство как ИП, ООО. Специалисты советуют все-таки открывать ООО. Такое предприятие у клиентов вызывает больше доверия, то есть люди сегодня доверяют меньше индивидуальному предпринимателю, чем юридическому лицу.

Регистрируя свою фирму обязательно нужно указать, что ее деятельность связана с туристической сферой. Согласно ОКВЭД «Деятельность туристических агентств» в регистрационных документах указывается под номером 53.30.

Система налогообложения

При легализации туристического бизнеса также нужно подобрать подходящую систему налогообложения. Под бизнес туризм лучше всего подходит упрощенная система налогообложения. В этом случае предприниматель будет платить налог 6% от оборота предприятия. Использование упрощенной системы является добровольным решением, поэтому при регистрации ИП, ООО обязательно нужно писать заявление о выборе УСН.

Причины выбора для туристической деятельности УСН с 6% налога от общего оборота турфирмы.

Эта система налогообложения используется с целью минимизации налога для предприятия. Взаимоотношения турагентства с туристическими операторами и клиентами регламентируются ГК РФ в рамках договорного соглашения про агентирование. В этом случае турфирма является между тур оператором и клиентом агентом, то есть она будет получать от сделки всего лишь 10-15 процентов, а не всю сумму, потраченную на туристическую путевку клиентом. Это и будет доход туристического агентства.

Помещение

Перед тем как создать турагентство, нужно в первую очередь подыскать подходящее помещение под офис. Здесь стоит следовать таким критериям:

Если с финансами вопросов нет, тогда стоит подбирать помещение в крупных торговых центрах, на самых проходимых улицах, вблизи остановок общественного транспорта. Помещения в подобных местах, в особенности с отдельным входом, стоят не дешево, но и вероятность увидеть клиента в свой первый рабочий день, достаточно велика.
При довольно ограниченном стартовом капитале на бизнес туризм, особенно если это кредитные деньги, помещение нужно подыскивать более скромное. Но основные требования к нему должны выполняться, к примеру, легкая доступность. Ни один потенциальный клиент не станет искать новую турфирму, когда подобных фирм в городе больше, чем предостаточно, и расположены они в шаговой доступности.
Исходя из предусмотренного штата сотрудников турагентства, рассчитывается необходимая площадь помещения. На одного менеджера агентства должно быть не менее 8 квадратов.
В офисе должна быть тщательно продумана планировка. Здесь существуют некоторые особенности. Например, клиенты часто посещают агентства целыми семьями, поэтому нужно предусмотреть отдельную клиентскую зону, чтобы можно было разместить до 5 человек. Соответственно понадобиться дополнительная мебель: небольшой диван, пара кресел.
Чтобы открыть турагентство с нуля не нужно забывать и о внешнем виде офисного помещения. Его интерьер должен быть броским, достаточно ярким. Внешнее оформление офиса должно привлекать внимание проходящих мимо людей. Внутри помещения не стоит концентрироваться на достаточно агрессивных оттенках цветов, так как посетители иногда здесь проводят большое количество времени, подбирая оптимальные варианты для собственного отдыха. Внутренняя обстановка должна обладать спокойной, располагающей к беседе с клиентом атмосферой. Рекомендуется оформлять помещение в стиле конкретной страны, которая является основным направлением туристического бизнеса.

Читайте так же: Бизнес-идея: как открыть салон по нанесению татуировок

Как открыть турагентство?

Финансовый план

Чтобы организовать свое дело – бизнес туризм, необходимо иметь первоначальные вложения порядка 800-1000 тыс. руб. Окупаемость при правильной организации работы бизнеса составляет порядка 2 лет.

Сумма, которая необходима, чтобы открыть агентство, будет зависеть в первую очередь от района расположения офисного помещения, масштаба проекта, направления деятельности. Минимальные капиталовложения для населенных пунктов в регионах составят около 800 тыс. руб., а для областных центров порядка 1 млн руб.

Приблизительные расходы, чтобы организовать бизнес туризм:

Легализация предпринимательской деятельности: оформление разрешительных документов, регистрация предприятия – до 30 тыс. руб.
Ремонт, оформление интерьера офисного помещения, мебель – 100–125 тыс. руб.
Приобретение технического оборудования, программного обеспечения, интернет, средства связи – 150–175 тыс. руб.
Создание концепции, стиля турфирмы – до 25 тыс. руб.

Расходы каждый месяц:

Арендная плата за офисное помещение общей площадью в 25 квадратов – 55–65 тыс. руб.
Услуги связи, интернет – до 10 тыс. руб.
Организация маркетинговых мероприятий – до 15 тыс. руб.
Заработная плата сотрудников фирмы – 80–100 тыс. руб.

Прежде чем открыть турфирму также нужно обеспечить дополнительные денежные средства на проведение рекламной кампании, стратегическое планирование, чтобы была возможность далее развивать бизнес туризм. Опытные предприниматели также рекомендуют при проведении финансового планирования к расходной статье добавлять 20% от общей затратной суммы на непредвиденные расходы, которые могут появиться в процессе рабочей деятельности.