Как правильно собрать регистрационный пакет документов для открытия ООО

Планирование открытия собственного бизнеса начинают с выбора вида деятельности, при этом далеко не всегда вникают в реальные потребности. На практике быстро начать работу фирмы получится только в случае, если правильно составлены документы для регистрации ООО. Этому этапу предшествует большая планомерная работа, которую без квалифицированной помощи иногда осилить сложно.

Регистрация ООО требует сбора документовСправиться самостоятельно получится при строгом соблюдении наработанных правил по составлению документации, разработке устава и уведомлений. Обращение в ФНС должно писаться согласно давно установленному формату. Важно оформиться своевременно, при этом полностью оплатить государственную пошлину за предстоящую регистрацию ООО.

Предстоит решить массу вопросов начиная с выбора организационно-правовой формы и вплоть до поиска наилучшего наименования будущего предприятия, найма персонала. В интернете легко скачать образцы новейших форм уведомлений и иных бланков, заполнить которые придется перед их пересылкой в ФНС по месту нахождения фирмы.

Преимущества выбранной организационно-правовой формы

Перечень доступных для регистрации видов фирм внушителен. Если взять только коммерческие организации, то будущий владелец бизнеса поставлен перед выбором: ИП, ООО, АО, унитарные предприятия, товарищества. Из перечисленного наиболее известна такая форма, как ООО (общество с ограниченной ответственностью). В ней есть целый перечень преимуществ по сравнению с остальными вариантами, да и документы для открытия собственной фирмы собрать самостоятельно относительно легко.

Причины выбора в пользу ООО находятся в действующем законодательстве РФ. Перечень довольно прост:

  • Актуальная государственная программа поддержки малых фирм.
  • Богатый выбор доступных для регистрации систем налогообложения ООО.
  • Степень ответственности за обязательства фирмы определяется объемом уставного капитала.
  • Простота регистрации, ООО легко открыть/закрыть.

Даже если считать организационно-правовую форму подобранной, обращаться за началом регистрации новой компании в ФНС еще рано. Предприниматель должен определиться со следующим перечнем данных самостоятельно:

  • Полное и краткое наименование фирмы.
  • Список планируемых видов деятельности.
  • Юридический адрес ООО.
  • Кандидатуры учредителей и директора.
  • Размер уставного капитала фирмы.
  • Распределение долей, если есть несколько собственников.
  • Система налогообложения.

Когда перечисленное подготовлено, можно разбираться какие именно документы нужны для открытия ООО и приступать к заполнению. Начать стоит с изучения законодательства и профильных форумов, где найдется множество советов по выбору налогообложения, ведется обсуждение иных нюансов регистрации.

Наименование фирмы и виды деятельности

Поговорка «Как назовешь корабль, так он и поплывет» напрямую касается создания собственной фирмы. Имя ООО должно соответствовать определенным правилам, начиная с уникальности бренда фирмы. При совпадении названий с уже имеющимися в базе налоговая служба вправе отказать в регистрации, будущий владелец ООО потеряет время на повторной регистрации документов.

Название ООО указывают в уставеЗапрещено применять термины, указывающие на принадлежность государству. Подобным образом фирма способна ввести в заблуждение клиентов. Нецензурные выражения так же под запретом, как и термины, указывающие на непристойное предназначение товара.

При подборе видов деятельности фирмы понадобится еще внимательности. В перечне документов, точнее, в заявлении для регистрации ООО должен быть список специальных кодов из справочника-классификатора ОКВЭД. Менять их впоследствии можно, только для этого придется повторно регистрироваться в ФНС с полным пакетом документов.

В заявлении допускается отметить до 57 видов деятельности, в справочнике имеется всего 99 разделов. Иногда рекомендуется указывать все пункты, подходящие к профилю фирмы, но следует учитывать, что это приведет к повышенным отчислениям в ФСС. Еще стоит заранее уточнить какие виды налогообложения подходят к выбранным пунктам.

Как не ошибиться при указании юридического адреса

Если с наименованием фирмы обычно не возникает нерешаемых вопросов, как и с перечнем кодов, то на этапе указания юридического адреса легко попасть впросак. Выбор небогат, для этого есть определенные правила:

  • Собственность одного из учредителей ООО.
  • Имеется договор аренды помещения (оно должно относиться к нежилому фонду).
  • Место регистрации учредителя ООО или директора, создаваемой фирмы.

Когда необходимые условия не соблюдены, нет документальных подтверждений этому, то придется искать альтернативу. Нередко встречаются попытки оформиться на адреса, где уже зарегистрировано множество других фирм. Хорошо, если это помещение бизнес-центра. Но встречаются мошенники, предлагающие фиктивную регистрацию на адрес, где физически не сможет уместиться несколько фирм.

Чтобы исключить ошибку, правильное местоположение ООО должно соответствовать ряду критериев:

  • Имеется реальная возможность хранения документации фирмы.
  • На него будет поступать корреспонденция, кто-то должен ее получать.
  • Пройдут вероятные выездные проверки ООО.

Помимо внесения в заявление, юридический адрес указывается в банковских реквизитах, на печати организации, в шапке официальных документов. Поэтому к заявлению следует приложить бумаги, подтверждающие право указывать конкретное помещение в качестве местонахождения фирмы.

Перечень необходимых бумаг

Чтобы избежать типичных ошибок, проще всего применить автоматизированный сервис по подготовке документов. В них заложены актуальные бланки, пользователю остается внести свои данные и сохранить готовые для регистрации ООО файлы на диск.

Полный комплект документов, подаваемый самостоятельно для оформления в налоговую службу, состоит из следующего перечня.

  • Устав это основа ОООЗаявление по форме P11001 о регистрации фирмы.
  • Устав ООО.
  • Решение учредителя или протокол собрания собственников.
  • Квитанция об уплате государственной пошлины.
  • Копия документов об аренде помещения или о наличии права собственности.

При выборе популярной системы уплаты налогов УСН также желательно приложить и заявление о переходе на нее. Проще сразу внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ, чем повторно обращаться в налоговую. В зависимости от места регистрации часть документов понадобится скопировать несколько раз. Чаще это относится к уставу, доверенностям.

Если процедуру регистрации проводят не самостоятельно, то в комплект прикладывается нотариальная доверенность на ответственное лицо. Методов передачи документов в ФНС практикуется целых три: личное посещение налоговой, отправка заказным письмом или через интернет в электронном виде (для этого используется защищенный канал).

Что следует предусмотреть уставом

Под уставом предприятия понимается документ, регламентирующий работу компании. На его разработку обычно уходит больше времени, чем на весь пакет. Несмотря на наличие в интернете множества образцов, для каждой конкретной организации он уникален. Перед началом создания устава стоит разобраться, какие пункты в нем нужны, что в них требуется указывать.

Чтобы получить общее представление о структуре устава ООО до его оформления, можно обойтись типовыми образцами. В них всегда можно найти:

  • Полное и сокращенное наименование фирмы, в том числе на иностранном языке, если предполагается международная деятельность.
  • Юридический и фактический адрес ООО. Первый придется подтверждать документами об аренде или праве собственности.
  • Наличие и состав руководящих органов. Чаще всего это директор в одном лице.
  • Размер уставного капитала ООО. Минимальная сумма составляет 10 тыс. руб.
  • Права и обязанности учредителей. Тут все зависит от их количества, доли в общем бизнесе.
  • Порядок и последствия выхода из ООО. Предусматриваются случаи продажи своей доли остальным участникам.
  • Порядок документооборота в фирме. Устанавливается бумажный, электронный вид хранения документов, сроки.
  • Порядок реорганизации или ликвидации общества. Отмечаются причины, которые приведут к закрытию компании, например, достижение определенных целей.

На сегодняшний день есть возможность воспользоваться типовой формой, разработанной ФНС по месту регистрации. Но перед принятием в работу ее стоит внимательно изучить и внести нужные корректировки. Такая услуга появилась с 2016 года и пока находится на стадии тестирования.

Выбор системы налогообложения

Один из итоговых шагов в процессе подготовки к регистрации ООО является наиболее важным для последующей деятельности компании. От размера налогов зависит уровень рентабельности фирмы, и неправильно подобранная система налогообложения вынудит руководство проводить реорганизацию ООО.

Всего законодательством предусмотрено четыре варианта исчисления налогов для ООО:

  • ОСН – общая система налогообложения.
  • УСН – упрощенная система налогообложения.
  • ЕНВД – единый налог на вмененный доход.
  • ЕСХН – единый сельскохозяйственный доход.

Критериев, влияющих на выбор множество. Начиная от вида деятельности, особенностей отдельных регионов, принятых льгот для некоторых категорий налогоплательщиков. Из них наиболее универсальной формой является ОСН, только в ней предусмотрены налоги на прибыль, имущество, добавленную стоимость, доходы работников. Это невыгодно, так что большая часть предпринимателей старается выбирать оптимизированные варианты. В них обычно предусмотрена специфика различных направлений, например, ЕСХН имеет отличный потенциал в сельском хозяйстве.

Если пытаться выбрать систему налогообложения самостоятельно, легко ошибиться. Этот вопрос лучше доверить квалифицированным специалистам. Для организаций в виде ООО чаще выбирается УСН, позволяющая обойтись единым налогом независимо от количества работников, суммы прибыли и объемов издержек фирмы.

Порядок регистрации предприятия

Чтобы процедура постановки на учет прошла максимально быстро, особенно если подача и подготовка документов происходила самостоятельно, желательно придерживаться ряда рекомендаций. Иначе вероятен отказ, а это заметно повлияет на общий срок оформления фирмы. Иногда для уменьшения таковой вероятности доверяют готовить необходимые бумаги в пакет, отсылаемый в налоговую, регистраторам.

Типовой порядок регистрации ООО:

  • Комплект документов, подаваемый в налоговую, должен содержать все требуемые для конкретного случая бумаги.
  • Перед их отправкой в ФНС обязательна оплата госпошлины.
  • На момент приема выдается соответствующее уведомление.
  • По истечении оговоренного срока (обычно 5 дней).

Регистрация ООО заканчивается записью в ЕГРЮЛПосле выдачи уведомления возможны изменения, но при условии, что данные не внесены в ЕГРЮЛ. Достаточно написать письмо в ФНС и указать необходимые корректировки по сравнению с изначальным заявлением. После внесения записи в ЕГРЮЛ столь простые изменения становятся недоступными. Придется писать отдельное заявление, приложить к нему еще раз целый пакет документов, отправить в ФНС и ждать ответа. Из этого нередко самостоятельно регистрировать ООО собственники не хотят, обращаясь к компетентным специалистам.

Порядок регистрации в последнее время значительно упростился. Например, раньше надо было открыть счет и внести 50% уставного капитала. Теперь подобные залоги не нужны, а у собственника есть 4 месяца после постановки на учет, чтобы внести единовременно всю сумму.

Требования к фирме после регистрации

После открытия ООО владельцу или руководителю компании предстоит немало дел, без которых начать деятельность не получится. Вот их краткий перечень:

  • Регистрация в ПФР и ФСС.
  • Получение кодов статистики.
  • Оформление лицензий.
  • Приобретение кассового аппарата.
  • Заключение трудовых договоров.

В течение всего периода деятельности следует поддерживать непрерывное ведение бухгалтерского учета. Только так удастся добиться работы без штрафов, независимо от количества и направления проверок со стороны государственных органов.


Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Похожие статьи



Комментарии к записи